各学院：

2019年上半年自学考试毕业证办理工作即将展开，现将具体工作安排如下：

一、考生需提交的材料

1.身份证复印件（正面两份，粘贴于毕业生登记表上）

2.成绩单

由考生自行打印。打印网址：http://www.ombst.com:83/zk/（多个考生号的请按准考证号分别打印，加盖二级学院公章）。

省外借考科目的成绩单打印网址：

http://www.sdzk.cn/zk/WSDAZR/

3.毕业生登记表（一式两份，毕业生登记表封面右上角用铅笔标注“南山”，此表到各二级学院领取，填写要求详见附件1）

4.山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核注册登记表1份（附件7，此表到各二级学院领取，需贴两寸蓝底彩色照片一张）

5.考前学历本科或专科毕业证复印件（毕业证原件由各学院审查，复印件由各学院审核后签字上交）

6.学历证书电子注册备案表。（学信网注册后自行打印）

7.毕业证书审定费，每人50元。（由二级学院统一收取后连同毕业材料一起交到教务处）

8.准考证信息与本人真实信息不相符的，请考生出具个人申请写明错误信息及正确信息并签字确认，未提交材料的不予申请更正。（二级学院应制作包含姓名、身份证、准考证、专业等四项信息的确认单由考生本人填写并签字确认后连同毕业生材料一同交到教务处。）

9.所有材料装在山东省自学考试毕业生档案袋里（到二级学院领取），档案袋右上角请用铅笔标注“南山”。

毕业材料严格按照《高教自考毕业证书办理工作流程》（附件2）由学生本人填写，任何人不得代填，因代填造成的笔迹不符三年内不允许申请自学考试毕业证。

二、在校生实践课程考核毕业手续需要注意的问题

1.注册有效期的时间是按照注册文件中的注册时间来推算。

2014年（1512）到2017年6月份（1722）期间注册的考生可以按照在校生实践课程考核申请毕业，之前注册的已经满5年，转入社会大自考办理毕业（按山东省高等教育自学考试专业考试计划手册的课程顺序进行填写）。之后注册的未满两年，不能转考、借考，不能办理毕业。

2.按照省考试院2018年78号文件规定，2019年1月1日以后申请毕业的考生，全省统一按照调整后的专业名称和专业代码办理毕业证书，本次登记表专业填写按照附件5要求样式填写。

3.在校生实践考核类学生需用铅笔在毕业生档案袋上标注“实践”字样。并将《实践考核注册登记表》（此表从各二级学院领取，注册登记表中的简历从初中开始写起，只写到烟台南山学院入学，如入学时间为2015年9月，就写2015年9月至今，就读学校：烟台南山学院，证明人：***）（附件8）装入毕业生档案袋（用黑色碳素笔填写）。

4.上交多张证书的需将证书进行装订，并在上面标注试点院校名称以便于办证后原件退回。

5.考生务必自带碳素笔填写相关表格。

三、上报材料时间

自学考试毕业证办理时间5月23日-5月24日、5月27日-5月29日，5月29日下午5：20前各学院将学生毕业材料及2019年上半年毕业生表格（附件3）（其中毕业生汇总表除了要交电子版之外，还需考生本人手写登记并签字确认）报送至教务处（东海校区行政楼214）。

附件：1.毕业生登记表填写说明

2.申请自考毕业证书工作流程

3.2019年下半年毕业生表格

4.打印电子注册备案表流程

5.山东省高等教育自学考试专业调整表（本科）

6.各专业考试成绩填写顺序（试点考核）

7.山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核注

册登记表

教务处

2019年05月20日